Die NaturFreunde Deutschlands betreiben gemeinsam mit der Naturfreundejugend Deutschlands die bundesweit tätige Fachstelle Radikalisierungsprävention und Engagement im Naturschutz (FARN). FARN untersucht die historischen und die aktuellen Verknüpfungen des deutschen Natur- und Umweltschutzes mit extrem rechten bzw. völkischen Strömungen. Die Fachstelle bietet Information, Bildung und Qualifikation.
Die NaturFreunde Deutschlands suchen für FARN ab dem 15.1.2026
eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %).
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026, eine Weiterbeschäftigung bis 12/2028 wird angestrebt. Dienstort ist Berlin-Friedrichshain.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung & Sachbearbeitung
- Unterstützung in allen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Pflege von Datenbanken, Erstellung von Unterlagen und Berichten sowie Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.
- Unterstützung und Zuarbeit der Finanzbuchhaltung
- Vertragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
- Unterstützung der Bildungsarbeit von FARN
- Organisation von Seminaren, Workshops, Fachtagen und weiteren Formaten.
- Beratung von Interessierten zu Bildungsangeboten und passgenauen Formaten für ihre Organisation.
- Koordination mit freien Trainer*innen, inklusive Auftragsvergaben und organisatorischer Betreuung.
- Du holst Feedback zu durchgeführten Veranstaltungen ein und unterstützt das Team bei der kontinuierlichen Qualitätsentwicklung.
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Erfahrung in DATEV.
- Erfahrung mit der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- idealerweise Kenntnisse in Angebots- und Rechnungsstellung sowie Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Fähigkeit zum Multitasking.
- Empathie im Umgang mit und externen Trainer*innen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Das bieten wir:
- Vergütung in Anlehnung an TVöD 9b, inkl. Jahressonderzahlung.
- Umfassende Einarbeitung in Themen, Prozesse und technische Abläufe.
- Wertschätzende Arbeitsumgebung mit positiver Fehlerkultur und Förderung von Diversität.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für zwei Home-Office-Tage pro Woche.
- Moderne technische Ausstattung.
- Fortbildungen und regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche.
- Zentrales Büro in Berlin-Friedrichshain mit guter ÖPNV-Anbindung.
Bewerbung:
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis zum 21.12.2025 an: bewerbung@naturfreunde.de
Für Fragen stehen dir Maritta Strasser und Lukas Nicolaisen unter derselben Adresse zur Verfügung.
